Geleneksel depolarda tutulan el yazısı formlar kaybolur, yıpranır veya hatalı kayıt altına alınır. Vera Vending bulut sistemi, her malzeme çıkışını milisaniyelik zaman damgası ve personel kimlik kartı eşleşmesiyle anında dijitalleştirir.
Kayıt altına alınan veriler dijital arşivleme altyapısıyla güvenle korunur. Müfettiş denetimlerinde, Çalışma Bakanlığı teftişlerinde ve resmi denetimlerde delil niteliğindedir.
Her çalışana görev tanımına göre ürün kullanım kotası atanır. Örneğin kaynak işçisi sadece kaynak maskesi ve deri eldiven alabilirken, montaj personeli montaj eldiveni alabilir.
Otomat içerisindeki herhangi bir ürünün stoku belirlediğiniz kritik seviyenin altına indiğinde sistem otomatik olarak Vera dolum ekibine ve şirket yetkilinize uyarı gönderir.